Co podać drukarni, żeby otrzymać porównywalną wycenę?
Zapytanie o cenę powinno zawierać rodzaj materiału, format po przycięciu, liczbę egzemplarzy oraz informację, czy zadruk ma być jednostronny, czy dwustronny. Przy broszurach dochodzi liczba stron i sposób oprawy, a przy zaproszeniach — składanie oraz ewentualne koperty. Samo określenie „tysiąc ulotek” nie wystarczy do rzetelnego porównania ofert. Papier o większej gramaturze, folia ochronna czy dodatkowe bigowanie, czyli wykonanie rowka ułatwiającego zgięcie, mogą zmienić koszt zamówienia. Jeśli rodzaj papieru nie jest ustalony, można poprosić o dwa warianty wyceny i obejrzeć próbki. Do zapytania należy też dołączyć oczekiwaną datę odbioru i zaznaczyć, czy projekt jest już gotowy. Przy porównywaniu kwot trzeba sprawdzić, czy obejmują podatek, przygotowanie do druku, cięcie i pakowanie.
Technikę druku dobiera się do nakładu, podłoża i oczekiwanego efektu. Druk cyfrowy często sprawdza się przy krótkich seriach, a offset może być korzystniejszy przy większej liczbie identycznych egzemplarzy. Nie ma jednak jednej granicy opłacalności dla wszystkich zamówień, dlatego lepiej poprosić o kalkulację konkretnego zlecenia. Przy etykietach trzeba dodatkowo określić warunki użytkowania: kontakt z wilgocią, chłodzenie albo naklejanie na zakrzywioną powierzchnię. W przypadku plakatów i banerów znaczenie mają miejsce ekspozycji oraz sposób mocowania. Przed zleceniem nietypowej pracy należy potwierdzić, czy drukarnia wykonuje ją na miejscu, czy przekazuje część prac podwykonawcy — może to wpłynąć na termin poprawek i odbioru.
Jak przygotować plik i zatwierdzić projekt?
Przed wysłaniem projektu należy uzyskać wymagania techniczne wybranej drukarni. Zwykle dotyczą one formatu PDF, spadów, bezpiecznej odległości tekstu od krawędzi oraz sposobu zapisu kolorów i czcionek. Spad to fragment grafiki wychodzący poza linię cięcia; bez niego przy brzegu może pojawić się biały pasek. Zdjęcie pobrane z komunikatora lub niewielki znak graficzny ze strony internetowej mogą po wydrukowaniu stracić ostrość. Sam poprawny wygląd dokumentu na ekranie nie gwarantuje właściwego efektu na papierze. Przy materiałach firmowych z określoną kolorystyką można zapytać o wydruk próbny i koszt jego przygotowania. Przed zatwierdzeniem należy sprawdzić numery telefonów, adresy, daty, ceny i kody QR. Kontrola techniczna pliku nie musi obejmować korekty treści ani wychwytywania literówek.
Termin realizacji i odbiór druku w Radomsku
Przy zamówieniu na konkretną uroczystość, targi lub otwarcie punktu w Radomsku należy ustalić nie tylko datę wykonania, ale też godzinę i sposób odbioru. Czas produkcji bywa liczony dopiero od zatwierdzenia pliku lub zaksięgowania zaliczki, a nie od pierwszego telefonu. Uszlachetnienia, klejenie i oprawa mogą wydłużyć realizację względem samego wydruku. Ustalenia dotyczące nakładu, papieru, ceny i terminu najlepiej zachować w wiadomości lub potwierdzeniu zamówienia. Przy odbiorze można obejrzeć kilka egzemplarzy z różnych części paczki: sprawdzić cięcie, kolejność stron, zgodność kolorów i ewentualne zabrudzenia. Jeśli pojawi się wada, do zgłoszenia przydadzą się zdjęcia oraz numer zlecenia. Zasady reklamacji i dopuszczalne odchylenia produkcyjne powinny być dostępne przed akceptacją zamówienia.